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ITEMIZADO DE UN PRESUPUESTO

ITEMIZADO DE UN PRESUPUESTO

Para Construcción.

edita. chile.cubica ,08.05.2019

Itemizado
Fuente: Herramientas Empresariales

Los profesionales que trabajamos en el área de la construcción nos enfrentamos siempre a “ITEMIZADOS DE PRESUPUESTO”, por lo general contienen errores y  no se le toma la seriedad o la importancia que este documento tiene, a pesar  que  de usted no lo crea este documento es de carácter legal.

Usualmente, este documento se desarrolla en una tabla electrónica en Ms-Excel, compuesta de lineas y columnas, el cual debiera contener al menos todas las actividades o faenas que involucra el proyecto desde sus inicios a hasta su término, debiera además  contener sus respectivas unidades de medida, de todas las actividades que contine el itemizado oficial.

La Empresa Constructora o licitadora deberá agregar las cantidades y sus respectivos precios unitarios a su haber, donde en sumatoria de todos estos costos (de las actividades ahí descritas) totaliza lo que llamamos “Costo Directo”, agregando luego a esta sumatoria los Gastos Generales más las Utilidades que serían o representan  los “Costos Indirectos”.

 

Con los “Costos Directos” más los “Costos Indirectos”, se obtiene un “Sub-Total de Costos de  Obras”,  al cual se le deben adicionar los impuestos "el valor agregado (IVA)" de cada país, que sumandolos se obtiene un "Costo Total de Construcción", de las obras ahí descritas entregando así un valor por Suma Alzada.

 

Ahora en una licitación o estudio de una propuesta por lo general, debiera entregarse  toda la documentación para efectos de presupuestar y cotizar, la Empresa Constructora podrá recibir este itemizado de presupuesto completo, incompleto y ser completado por la Empresa Constructora/Licitadora.

Este Itemizado debe tomarse con la seriedad que requiere este documento, porque después no hay pié atrás una vez aceptado las cifras del presupuesto y en acuerdo entre las partes serán los costos finales.

La mayoría de las Empresas Licitadoras no enfocan lo delicado que es y lo que amerita este documento llamado "Itemizado Oficila", donde empieza a prevalecer el dicho "En el camino se arregla la Carga", donde los licitadores hacen unos cambios brujos de valores mezclando precios,  aui no corre lo que se dice " El orden de los factores no cambia el producto",  bueno ni hablar de ese tema ahora.

 

Al ser propuesta a Suma Alzada, se reitera que es fatal no preocuparse de lo complejo que es, revisar y analizar, que en el Itemizado estén todas las partidas o actividades involucradas, que solicita o requiere el proyecto,  según las documentaciones entregadas para llegar a buen puerto.

 

Los Arquitectos, son las entidades legalmente responsables de realizar este itemizado porque el proyecto le pertenece, él tiene claro los materiales y las calidades que desea en su obra terminada, el cual posteriormente es revisado por otros profesionales que van a participar en la obra quienes complementan este itemizado con consultas y sugerencias, para realizar un itemizado oficial más completo.

 

Este itemizado, principalmente se extrae toda su información de las Especificaciones Técnicas del Proyecto, con sus respectiva numeración (que debiera ser lo correcto de utilizar) y que son complementados con otros documentos como ser las Bases Administrativas, Las Bases Especiales, Planos y detalles y cualquier otro antecedente o documento que se entregue comp parte de la licitación y que afecte o interactúe en la obra.

 

Ahora en general debe contener títulos y subtítulos que deben englobar toda la obra a excepción de instrucciones especiales de Arquitectura que son siempre acotadas, donde la Empresa no debiera involucrase o lisillanamente solo en una participación pasiva.

 

En ayuda la "Estructura de un Itemizado oficial",  debiera ser aproximadamente así:

GENERALIDADES

LOS ALCANCES DE LAS OBRAS,

REQUERIMIENTOS ESPECIALES

ÉTC.

OBRAS PRELIMINARES

GASTOS ADICIONALES (SEGURO ESPECIALES , OTROS)

OBRAS PREVIAS

PERMISOS DE OBRAS

TOPOGRAFIA

LETREROS

EMPÁLMES PROVISORIOS

DESPEJE DE TERRENO (DESTRONQUE)

OBRAS PROVISORIAS

INSTALACIONES DE FAENAS TRAZADOS (REPLANTEOS)

TABLA ESTACADO

CIERROS PROVISORIOS (MALLA RACHEL)

PROTECCIÓN DE ARBOLES

ÉTC.

OBRA GRUESA

ESCARPE RETIRO DE TIERRA VEGETAL

DEMOLICIONES

EXCAVACIONES (MASIVAS,A MANO)

EMPLANTILLADOS

FUNDACIONES (CORRIDAS, ZAPATAS, VIGAS DE FUNDACIÓN, PILAS)

RELLENOS, BASES DE PAVIMENTOS

ESTRUCTURAS DE VIGAS , LOSAS, ESCALERAS, MUROS Y PILARES

MOLDAJE

FIERRO

HORMIGÓN

ESTRUCTURA DE MADERA -ACERO

TECHUMBRE (PLACAS (OSB-CARPINTERA),CERCHAS Y COSTANERAS)

ESCALERAS

BARANDAS

RADIERES

ÉTC.

OBRAS DE TERMINACIONES

IMPERMEABILIZACIONES

AISLACIONES

CUBIERTA (REVESTIMIENTO, FIELTRO)

SISTEMA DE EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS (HOJALATERÍA, PVC)

TABIQUERA LIVIANA (papel yeso cartón, albañilería, con sus estructura)

ESTRUCTURA DE CIELOS

REVESTIMIENTO DE CIELOS, PISOS Y MUROS,

ALEROS ,TAPACANES

PUERTAS Y VENTANAS (MARCOS, CENTROS)

MOLDURAS (GUARDAPOLVOS y JUNQUILLOS, CORNISAS, PILASTRAS, CUBREJUNTAS),

PINTURAS (INTERIORES, EXTERIORES)

MUEBLES (CLOSET, COCINA, ÉTC.)

ARTEFACTOS SANITARIOS-COCINA

GRIFERÍAS

QUINCALLERÍA

ASEOS Y LIMPIEZA

ÉTC.

OBRAS DE INSTACIONES SANITARIAS

SISTEMA DE AGUA POTABLE (EMPALMES, AGUA FRÍA Y CALIENTE),

ALCANTARILLADO (EMPALMES UD, AGUAS SERVIDAS , PLANTA DE TRATAMIENTO, CÁMARAS)

ELECTRICIDAD (EMPALMES,FUERZA , CORRIENTES DÉBILES, CALDERAS, CÁMARAS ) I

NSTALACIONES DE GAS (EMPALMES, CALEFONT, CALDERAS)

ÉTC.

OBRAS DE ESPECIALIDADES

AIRE ACONDICIONADO

CALEFACCIÓN CENTRAL

ASPIRACIÓN CENTRAL

PLACAS SOLARES ASCENSORES

ÉTC.

OBRAS EXTERIORES

BBQ (BARBACOA)

PERGOLAS,

TERRAZAS

GARAGE

CIERROS PERIMETRALES (REJAS, PROTECCIONES,PORTONES AUTOMÁTICOS,OTROS)

SISTEMA DE RIEGO JARDINES

PISCINA

ACCESOS PEATONALES Y AUTOMÓVIL

ÉTC.

Para ayuda a nuestros lectores, en la internet, circulan varios presupuestos y algunos oficiales del gobierno que carecen de información y contienen errores , fallas de interpretación y principalmente en la estructura de este.

Vamos a insertar un ejemplo,  de partes de un Itemizado de presupuesto oficial publicado en la web y lo analizaremos.

En esta primera captura de imagen tenemos:

Que el Título está incompleto, no especifica cual es la obra, de que trata el presupuesto, tiene su estructura mal armada, la Instalación de Faenas debiera ser parte de la Obras Preliminares, y los Empalmes Provisorios parte de las Obras Previas.

La Obra Gruesa en este itemizado involucra Obras Previas como ser el Escarpe, el Replanteo, lo que no es correcto.

La estructura de este Itemizado no esta ordenado en Obras Preliminares, Obra Gruesa, Terminaciones, Instalaciones, étc.., no se sabe donde empieza la obra gruesa, como las terminaciones y cuando terminan.

Como ejemplo los Muros son parte de la Obra Gruesa, al igual que la Estructura de Techumbre, etc. no corresponde ser títulos  .

Ahora destacando el título de Hojalatería, al igual que el de PVC, ambos son materiales que no deben insertarse como titulo tal ves como subtítulos, como también debiera especificarse primero la faena o la actividad y luego entre paréntesis indicar la materialidad si es que lo amerita.

En la segunda parte de esta captura de imagen tenemos:

Las bisagras y topes de puertas pertenecen al Item quincallería, la grifería no debiera estar incluida en los artefactos porque son elementos distintos y a veces de alto costo. 

No olvidemos que los materiales no son parte de un Itemizado, debido a que son componentes y partes de faenas o actividaes, que para ser cancelados en los estados de pago estas deben estar incluidas en la actividad, como ejemplo: si se cobraran las bisagras, ¿Qué hace el mandante con las bisagras en la mano..?  cuando debieran estar operativas en las puertas junto con los marcos e  instaladas completamente.

En cuanto al proyecto ahí indicado (diseño de las especialidades), no debiera estar involucrado en obras de ejecución que son las faenas que incluye un presupuesto, una obra no debiera comenzarse sin los proyectos respectivos que la involucran terminados para construcción, lamentablemente en este presupuesto se sub-entiende que son proyectos As-Built, es decir la exigencia del mandante a entregar los planos de las especialidades e instalaciones  de acuerdo a lo construcido que incluya los cambios del proyecto original.

En la tercera parte de esta captura de imagen tenemos:

Que se ha escrito Costo Neto erróneamente, cuando no lo es,  falta para Costo Neto, neto es antes de IVA, esto corresponde a los Costos Directos.

Ahora si se arma un presupuesto como debe hacerse,  conduce a una buena ejecución de las obras y se minimizan las pérdidas y errores de interpretación, tanto para el mandante como la empresa constructora de caer en pérdidas y atrasos no previstos.

 

Favor cualquier comentario es muy bienvenido para nosotros habidos en aprender.

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Itemizado con ERRORES de Ejemplo
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