Un acta de entrega de terreno es un documento formal que certifica la entrega física de un predio para la ejecución de una obra, detallando las partes involucradas (entidad que entrega y
contratista), la ubicación exacta del terreno, características, linderos, y la conformidad del contratista al recibirlo libre de terceros, marcando el inicio oficial del contrato y el plazo de
obra. Ejemplos varían, pero siempre incluyen lugar, fecha, datos de los representantes, descripción del terreno y la obra a ejecutar, y las firmas de todos los involucrados (mandante,
contratista, ITO/supervisor).
Elementos Clave en un Acta de Entrega de Terreno
1. Datos Generales:
- Lugar y fecha de la firma.
- Nombre del Proyecto y número de Convenio/Contrato.
- Datos de la Entidad (Mandante/Municipalidad/Organismo) y Representante Legal.
- Datos de la Empresa Contratista y su Representante Legal. o Datos del Inspector Técnico de Obra (ITO)
- Supervisor.
2. Descripción del Terreno:
- Ubicación exacta (dirección, manzana, lote). o Linderos y medidas (si aplica).
- Verificación de que el terreno es apto y está libre de reclamos de terceros.
3. Objeto de la Entrega:
- Descripción clara de la obra a ejecutar (ej. "Construcción de..." ).
- Mención de la aprobación del proyecto y presupuesto.
4. Declaraciones y Conformidad:
- La entidad declara la entrega material del terreno.
- El contratista declara recibirlo a entera conformidad y apto para iniciar los trabajos.
- Confirmación de que se entregan documentos adjuntos (planos, especificaciones técnicas).
5. Conclusiones y Firmas:
- Se registra la fecha de inicio de obra (generalmente la fecha del acta).
- Firmas de todas las partes presentes: Representante de la Entidad, Representante del Contratista, y el ITO/Supervisor.
Ejemplo Simplificado (Adaptable)
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En [Ciudad, País], a los [Día] días del mes de [Mes] de [Año], siendo las [Hora] horas, reunidos en el terreno ubicado en [Dirección Completa del Terreno], se procede a la entrega formal del
mismo para la ejecución del proyecto: "[Nombre del Proyecto]".
PARTES INTERVINIENTES:
• Por la Entidad (Mandante): Sr./Sra. [Nombre del Representante], en su calidad de [Cargo], RUT [Número]. • Por la Empresa Contratista: Sr./Sra. [Nombre del Representante], en su calidad de
[Cargo], RUT [Número].
• Por la Inspección Técnica (ITO): Sr./Sra. [Nombre del Supervisor], en su calidad de [Cargo], RUT [Número]. OBJETO:
Se hace entrega material del terreno destinado a la construcción de [Descripción breve de la obra], el cual ha sido inspeccionado y se encuentra libre de obstáculos, ocupantes o reclamos de
terceros, en conformidad con lo establecido en el Contrato N° [Número de Contrato].
CONFORMIDAD: Las partes declaran su conformidad con el estado del terreno y la documentación adjunta (planos, especificaciones). Este acto marca el inicio del plazo contractual de ejecución de la
obra. En fe de lo cual, se firma la presente en tres (3) ejemplares de igual tenor y fecha.
